0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Заламинировать свидетельство о браке

Нюансы хранения документов: можно ли ламинировать свидетельство о браке?

Свидетельство о государственной регистрации брака является наиболее важным документом, который получили новоиспеченные супруги. Часто возникает вопрос о том, как сберечь эту драгоценную бумагу.

Ведь на сегодняшний день существует несколько способов сохранения важных документов. Самым надежным и распространенным методом является ламинирование документа. Но, стоит отметить, что не все бумаги поддаются этому типу защиты.

А точнее, не все ламинированные документы будут действительны при подаче их в суд, ЗАГС или другие государственные органы. Возникает вопрос, можно ли ламинировать свидетельство о браке, и будет ли оно иметь законную силу после этого процесса. Необходимо разобраться подробно.

Можно ли ламинировать свидетельство о браке в России?

Сам процесс ламинирования представляет собой покрытие бумаги специальной пленкой, которая защищает документ от воздействия влаги, грязи и солнца. В Российском законодательстве осуществление такого процесса по отношению к ценным бумагам не запрещено.

К тому же некоторые документы, например СНИЛС, водительское удостоверение, вторая и третья страницы паспорта, уже выдаются гражданам в ламинированном виде. Но, все же, определенные документы, а конкретно, свидетельство о браке, которое покрыли специальной пленкой по желанию самих владельцев, будет недействительным в юридическом плане.

Согласно Федеральному закону № 183 ламинированный документ приравнивается к испорченному, он требует замены.

К примеру, сотрудники государственных органов или нотариальной конторы будут вынуждены просить владельцев ламинированного свидетельства о браке предоставить им заверенную копию или не ламинированный оригинал документа.

Почему нельзя: последствия ламинирования документов

Есть некоторые причины, почему от ламинирования бумаг стоит отказаться:

Что делать, если заламинировали свидетельство о заключении брака?

В основном процесс ламинирования необратим. Так как это действие осуществляется под воздействием силы тяжести и высокой температуры, пленка так сильно прилегает к документу, что снять ее практически невозможно.

Бывает так, что ламинирование свидетельства о браке прошло не достаточно качественно и становятся заметными задирающиеся углы пленки. Можно аккуратно прогладить бумагу негорячим утюгом, предварительно накрыв свидетельство тонкой тряпкой.

Также можно произвести нагревание пленки горячим феном. После нагрева начнут отставать слои, и тогда на помощь придет тонкое лезвие, используя его, можно осуществить сход пленки с бумаги.

Стоит отметить, что с вопросом о разламинировании свидетельства о государственной регистрации брака можно обратиться в ту компанию, которая предоставляла услуги по покрытию документа специальной пленкой. Есть вероятность, что сотрудники смогут вам помочь.

В том случае, если разламинирование свидетельства не представилось возможным, то необходимо получить повторный документ в соответствующем государственном органе.

Чтобы повторно получить документ, необходимо выполнить некоторые условия:

  • супругам явиться в то отделение ЗАГСа, где проходила их регистрация;
  • заполнить необходимые бумаги на выдачу дубликата;
  • приложить к заявлению паспорта, старое свидетельство и чек об оплате государственной пошлины.

После сбора нужных документов сотрудник ЗАГСа проинформирует семью о времени готовности документа и дате его получения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Как сохранить брачное удостоверение на долгий срок?

При частом использовании документов теряется их первоначальный вид. Бумаги загрязняются, могут порваться, появляются заломы и так далее.

Конечно, граждане задаются вопросом о том, как сохранить ценные для них бумаги. Кроме ламинирования существуют более щадящие способы сбережения, при этом они не способны повлиять на достоверность документа.

К таким способам относят:

  • хранение в папках. В канцелярских магазинах можно приобрести пластиковую папку, в которую и следует поместить документ. Плюс такой папки в том, что в ней можно хранить несколько документов;
  • тематические обложки. В настоящее время существует огромный выбор именных обложек для документов. Также можно выбрать понравившееся обрамление для свидетельства о браке. Достоинством такого условия хранения будет являться то, что документ в твердой обложке легко найти среди других бумаг;
  • мультифора. Такая разновидность канцелярии также способна уберечь документ от негативного воздействия.

Стоит отметить, что сохранение документов является главным обязательством гражданина перед органами государственной власти. Поэтому необходимо выбирать не только надежные, но и такие способы, которые никак не повлияют на юридическую силу документа.

Ламинирование бумаг всё больше набирает популярность среди граждан. Но нужно не забывать о том, какие именно ценные бумаги подлежат покрытию пленкой. Ведь за порчу документов грозит не только штраф, но и трата времени и сил на восстановление и оформление дубликата свидетельства.

Прежде чем производить действие по ламинированию бумаги, необходимо удостовериться в том, что данный процесс не нанесет вреда документу.

К свидетельству о заключении брака стоит относиться бережно и стараться не подвергать необратимым процессам. Ведь это самый важный документ, который вручается новоиспеченным мужу и жене в момент рождения их семьи.

Читать еще:  Однополые браки в чехии

Можно ли заламинировать свидетельство о браке?

Для того, чтобы продлить век самых важных документов, некоторые рекомендуют их заламинировать.

Благодаря этому ценные бумаги не намокают, не порвутся и не истреплются.

С другой стороны, в дальнейшем часто именно с ламинированными документами возникают неожиданные проблемы. В этой статье мы рассмотрим, можно ли ламинировать свидетельство о браке в 2020 году.

Свидетельство о браке – ценный документ

Свидетельство о регистрации брака – это основной документ любой семьи, которая официально зарегистрировала свой союз.

Его выдает орган ЗАГСа непосредственно после регистрации брака и в течение всей жизни его использует муж и жена для проведения ряда важных юридических процедур.

Свидетельство о браке в обязательном порядке должно содержать следующую информацию:

  • дата и место регистрации брака;
  • данные о женихе и невесте (имя, фамилия до и после заключения брака, дата рождения, и т.п.);
  • гражданство обеих сторон;
  • официальный номер записи в регистрационной книге о браке;
  • место и дата выдачи свидетельства.

В случае, если с документом что-то произошло, в результате чего его уже нельзя использовать, то тогда придется либо получить новое свидетельство, либо получить его копию.

Именно поэтому некоторые граждане РФ пытаются заламинировать документ, желая сохранить его первозданный вид. Если говорить о нашем законодательстве, то можно ли заламинировать свидетельство о браке в РФ?

Законно ли ламинировать документы?

Данный вопрос вызывает немало разногласий.

Некоторые категорически запрещают это делать, другие же считают, что покрытие важных бумаг пластиком – это единственный способ сохранить их от какой-либо порчи. Но так ли это?

Стоит признать, что, согласно закону Российской Федерации, прямого запрета на ламинирование свидетельства о браке просто не существует. Действительно ли оно после покрытия пластиком? Да, таким образом документ никак не утрачивает собственную юридическую значимость.

Более того, в некоторых случаях разрешено ламинировать документы (если их сдают на архивное хранение).

Итак, можно прийти к следующим выводам:

  • законодательство РФ строго не запрещает ламинировать документы;
  • отсутствуют законодательные нормы, согласно которым заламинированные документы утрачивают свою юридическую силу или подлинность.

Несмотря на отсутствие явного запрета, часто между сотрудниками государственных органов и гражданами на этой почве возникают конфликты.

Недостатки ламинирования документов

Как правило, государственные служащие не предупреждают граждан о возможных последствиях этого шага.

Так почему же нельзя ламинировать свидетельство о браке?

Данную процедуру нежелательно проводить, поскольку:

  1. Претензии государственных служащих возникают, в первую очередь, из-за невозможности делать предусмотренные законом пометки, печати, которые иногда требуется поставить.
  2. Иногда свидетельство о заключении брака приходится показывать нотариусу, а он может не признать подлинность документа. И это вполне объяснимо, поскольку пластиковое покрытие может искажать цвета, оно позволяет скрыть факт переклейки фото, внесения исправлений через стирание оригинального текста или даже компьютерный монтаж. Конечно, в результате воздействия всех этих факторов нотариусу будет достаточно сложно определить, это оригинал или подделка. Дотошный юрист в таком случае может потребовать провести экспертизу документа или вовсе отказать в предоставлении услуг, аргументируя свой отказ тем, что такое свидетельство о заключении брака недействительно.

Благодаря такому размышлению многие пришли к выводу, что лучше постараться своими силами сохранить свидетельство о заключении брака, без его покрытия пластиком.

Например, надолго сохранить документ можно и без ламинирования, если:

  • хранить свидетельство о браке в небольшой пластиковой папке;
  • вставить его в рамку;
  • использовать обычный файл для хранения документа.

Все вышеприведенные методы хранения свидетельства о заключении брака проверены временем и зарекомендовали себя как предельно простые, с одной стороны, а, с другой, — очень надежные.

Видео: Можно ли ламинировать документы?

О ламинировании свидетельства о браке

Любые документы, выдаваемые гражданам различными учреждениями, рассчитаны на долговременное действие. Поэтому люди стараются сберечь их от потери, разрушения или преждевременного изнашивания. С этой целью бумаги прячутся в сейфы, секретеры, портфели. Их заворачивают в фольгу, целлофановые пакеты, помещают в конверты. Иногда их ламинируют, хотя не все уверены, можно ли применять такую технологию в отношении важных документов, в том числе и свидетельства о заключении брака.

Документ – свидетельство о браке

Заключение семейных уз нуждается в официальном оформлении. Для этих целей закон предусмотрел выдачу специального документа. Он называется свидетельством о браке, и может понадобиться в следующих ситуациях:

  • Для получения наследственной массы после смерти супруга.
  • При расторжении брака.
  • Взыскания алиментов на содержание общих детей.
  • Разделе совместно нажитого имущества.
  • Оформлении сертификата на материнский капитал.
  • При получении документа о рождении или усыновлении ребенка.

Свидетельство можно получить в ЗАГСе или, при его отсутствии, в органах местного самоуправления. На вид – это бланк формата А4, одна сторона которого содержит нужную информацию. Документ о браке должен содержать определенные сведения:

  • Фамилия, имя, отчество лиц, вступающих в брак;
  • День, месяц и год их рождения;
  • Номер регистрационной записи;
  • Фамилии супругов, присваиваемые поле регистрации;
  • Наименование органа ЗАГСа, где была проведена процедура регистрации брака.
Читать еще:  Как проходит выездная регистрация брака

Документ бессрочный. В случае потери можно выписать дубликат, но за повторную выдачу необходимо заплатить государственную пошлину. Выданное ранее свидетельство о регистрации брака аннулируется и теряет свою законную силу. При разводе выдается другой документ.

Ламинация

Многих интересует вопрос о том, как лучше сохранять важные документы. Одни считают, что проще и целесообразнее ламинировать свидетельство о браке, чтобы надежно сохранить его от механических повреждений. Необходимо отметить, что проведение такой процедуры не желательно по следующим причинам:

  1. Ламинация свидетельства не должна применяться, поскольку ни один нотариус не возьмется заверять такую бумагу.
  2. Покрытие документа специальной пленкой препятствует оставлению на бумаге новых печатей, которые в некоторых случаях необходимы.

Ламинация, как таковая, не находится под запретом. Свидетельство тому – выдача некоторых документов, уже покрытых пленкой, например, водительские удостоверения, СНИЛС и другие. Однако самостоятельная обработка бумаги может обернуться значительными неудобствами. Так, при обращении в государственные органы или к нотариусу могут попросить замены заламинированных образцов.

Должностное лицо, отказавшееся принять документ, может сослаться на статью 2 Федерального закона № 183 от 12.11.2012 года, которая приравнивает пленочное покрытие к порче бумаги и требует ее замены.

Кроме свидетельства о браке, такой замене подлежат также документы:

  • Об усыновлении.
  • О смене имени.
  • Установление родства.
  • Свидетельства о рождении и смерти.

Таким образом, этим методом лучше всего продлевать сроки тех бумаг, которые не предназначены для представления в государственные органы, например, грамот, наградных листов, поощрительных писем. Покрытие пленкой предохраняет их на долгие годы от истирания, пыли и грязи.

Недостатки ламинирования

Наиболее очевидные причины того, что нельзя ламинировать полученное в ЗАГСе свидетельство о браке:

  • Некоторые документы достаточно часто предъявляются для установления их подлинности и заверению копий у нотариуса. Проверять бумагу на истинность приходится во всех серьезных сделках или процедурах, связанных с предоставлением данного документа, например, при получении имущества по наследству, в договорах купли-продажи недвижимости. Наиболее востребованным для таких случаев является свидетельство о браке.

Если происходит расторжение супружеских отношений в суде, эта бумага фигурирует первой и, если она покрыта пленкой, в ее приеме канцелярия откажет. Разбирательство дела будет отложено. Вот почему нельзя ламинировать этот документ.

  • С обработанной таким образом бумаги невозможно получить приличную, читаемую копию. Ламинирование документа может вызвать проблемы также при предоставлении его самого в какой-либо государственный орган. Обязательно потребуется свидетельство, к примеру, в ситуации, когда женщина повторно выходит замуж.
  • На обороте нельзя будет ставить требующиеся отметки. На некоторых бумагах о гражданском состоянии, выданных в России, проставляется апостиль, подтверждающий законность документа при нахождении в другом государстве. Если такие бумаги станут ламинироваться, то делать подобные отметки будет невозможно.

Столкнувшись с трудностями в сдаче документа, некоторые люди пытаются решить проблему снятием пленки. Однако это приводит только к порче ламинированного документа.

Действия при повреждении или утере документа

При утере, повреждении и наличии ламинированного свидетельства о браке, необходимо принять соответствующие меры. Требуется действовать следующим образом:

  1. Получить копию документа в ЗАГСе, которую можно использовать при проведении различных процедур.
  2. Выписать новое свидетельство.

В обоих случаях супруги должны явиться в отдел ЗАГСа, где они регистрировали брак. Сотрудники госоргана потребуют:

  • Удостоверения личности (паспорта).
  • Нотариально заверенное заявление о восстановлении документа или получении копии старого образца.
  • Квитанцию об уплате госпошлины.
  • Нотариально зарегистрированную доверенность в случаях подачи заявления представителем лица.

После сдачи требуемых бумаг остается дождаться результата. Обычно процедура осуществляется в течение 2-х недель.

Документы часто подвергаются порче и загрязнению. Поэтому граждане их стараются защитить. Однако, кроме ламинирования, есть много безопасных способов, надежно защищающих бумаги от деформации. Это их хранение в пластиковых папках, файлах, рамках подходящего размера. Выбрав один из таких методов, можно надолго сохранить любой документ в его первозданном виде.

Можно ли в России ламинировать свидетельство о регистрации брака?

Ламинирование — самый надежный способ защиты ценных бумаг от загрязнения и влаги. Но можно ли ламинировать документы, выданные государственными органами? Почему отказываются принимать ламинированные бумаги и правомерно ли это? Можно ли оспорить отказ госоргана или лучше получить дубликат?

Свидетельство о регистрации брака как документ

Свидетельство о регистрации брака – документ, который подтверждает заключение семейных уз между гражданами (подробнее в статье: свидетельство о заключении брака: содержание документа). Оно может понадобиться гражданам в следующих случаях:

  • получение имущества по наследству после смерти супруга;
  • процедура расторжения брака;
  • взыскание алиментов на содержание совместных детей;
  • раздел вместе нажитого имущества;
  • оформление сертификата на материнский капитал;
  • получение документа о рождении или усыновлении ребенка.

Выдается свидетельство только в органах ЗАГС или, если ЗАГСа в населенном пункте нет, в местном самоуправлении. Оно представляет собой бланк формата А4, на одной стороне которого содержится необходимая информация.

В документе о браке должны присутствовать следующие сведения:

  • фамилия, имя и отчество вступающих в брак;
  • дата и место их рождения;
  • номер регистрационной записи;
  • фамилия, присваиваемая мужу и жене после регистрации;
  • подпись должностного лица и печать учреждения;
  • наименование отдела ЗАГС, где произошла процедура регистрации отношений.
Читать еще:  Документ о заключении брака

В РФ свидетельство составляется на основании шаблона:

О ЗАКЛЮЧЕНИИ БРАКА

__________________________________________________________________
имя, отчество

__________________________________________________________________
гражданство и национальность (вносится, если указана в записи акта
о заключении брака)

«__» _____________________ ____ г.
дата рождения

__________________________________________________________________
место рождения

и
________________________________________________________________
фамилия

__________________________________________________________________
имя, отчество

__________________________________________________________________
гражданство и национальность (вносится, если указана в записи акта
о заключении брака)

«__» _____________________ ____ г.
дата рождения

__________________________________________________________________
место рождения

заключили брак ___________________________________________________
число, месяц, год (цифрами и прописью)

о чем ___________ года ___________________ месяца __________ числа

составлена запись акта о заключении брака N ________________

После заключения брака присвоены фамилии:

Место государственной регистрации ________________________________

наименование органа загса

Дата выдачи «__» __________________ ____ г.

М.П. Руководитель органа

записи актов гражданского состояния _____________

Действие документа бессрочно (при расторжении брака выдается отдельный документ). При потере свидетельства предусмотрено получение дубликата, но придется заплатить госпошлину за повторную выдачу документа. При этом первое выданное свидетельство о регистрации брака аннулируется и не имеет законной силы.

Ламинирование документов в России: законодательство

Ламинирование, то есть покрытие документа специальной пленкой, в России, в общем, законодательно не запрещено. Более того, некоторые документы уже выдаются в таком виде (СНИЛС, водительское удостоверение, 2-я и 3-я страницы паспорта).

Однако некоторые бумаги после покрытия пленкой становятся недействительны, их ламинировать нельзя. При подаче пакета документов в государственные органы или у нотариуса Вас попросят заменить ламинированные бумаги. Это закреплено Федеральным законом № 183 от 12 ноября 2012 г.:

К таким документам относятся следующие:

  • свидетельство о рождении;
  • свидетельство о браке;
  • документ о смене имени;
  • документ об усыновлении;
  • установление родства;
  • свидетельство о смерти.

При этом ламинированные документы приравниваются к испорченным и подлежат обязательной замене. К сожалению, при выдаче первичного документа сотрудники регистрирующего органа редко говорят об этом. Граждане без задней мысли ламинируют бумаги, а после сталкиваются с различными неприятностями и теряют время на исправление ошибки.

При этом фирмы, занимающиеся оказанием подобных услуг, не всегда предупреждают, что ламинирование приведет к недействительности документа.

Почему не стоит ламинировать свидетельство о браке?

Есть несколько причин, по которым ламинирование некоторых важных документов крайне нежелательно.

  1. Ламинирование какого-либо документа приводит к трудностям в оценке его подлинности и заверению копии у нотариуса. Проверка на истинность происходит при проведении любой сделки или процедуры, которая требует предоставления данной бумаги (вступление в наследство, сделка купли-продажи, получение материнского капитала и пр.). Так, подавая на развод через суд, будьте готовы, что вместе с исковым заявлением Вам придется сдать свидетельство о браке. В приеме ламинированного документа канцелярия суда Вам откажет, в результате чего разбирательство на некоторое время затянется.
  2. С документа в пленке невозможно сделать качественную читаемую копию. Если даже Вы не планируете предоставлять сам документ куда-либо, сделать копию будет весьма проблематично.
  3. На обратной стороне невозможно проставить отметки, которые иногда требуются. Так, при получении паспорта в 14 лет на обратной стороне свидетельства о рождении ставится особая печать. На обороте всех государственных бумаг о гражданском состоянии, выданных на территории РФ, может быть проставлен апостиль — отметка, которая подтверждает законность данного документа при предъявлении его в другом государстве.

Как разламинировать свидетельство обратно?

К сожалению, в большинстве случаев процедура ламинирования необратима. Она проводится с помощью давления и высокой температуры, в результате чего пленка настолько плотно прилегает к бумаге, что все попытки разламинировать свидетельство ни к чему не приведут.

Исключением станет некачественное ламинирование, когда вы видите, что пленка сама отстает от бумаги. В этом случае попробуйте аккуратно пройтись не очень горячим утюгом по поверхности документа. Обязательно используйте для этого тонкую ткань, иначе подошва утюга будет испорчена, а пленка просто расплавится.

Другим способом является нагревание пленки горячим воздухом из фена. Когда пленка начнет отслаиваться, помогите ей сойти при помощи тонкого лезвия. Если вы самостоятельно не смогли ничего сделать, обратитесь в фирму, которая предоставляет подобные услуги. Возможно, они смогут вам помочь исправить ситуацию.

Для этого нужно:

  • обоим супругам подойти в отдел ЗАГС, где был зарегистрирован брак;
  • заполнить заявление о выдаче дубликата документа;
  • предоставить ответственному сотруднику свои паспорта, старое свидетельство, квитанцию об уплате госпошлины.

Альтернативные способы хранения важных бумаг

Понимая, что документы достаточно часто подвергаются деформации и загрязнению, многие граждане стараются защитить их. Помимо ламинирования, есть другие способы обеспечить сохранность документов, которые при этом никак не влияют на действительность государственных бумаг:

  • хранение бумаг в обычных пластиковых папках;
  • канцелярский файл, подобранный по размеру, прекрасно защитит документ от повреждения;
  • рамочка подходящего размера, ее можно поставить на видное место, а при необходимости положить свидетельство в файл или папку.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×